I. Az Adatkezelő és képviselőjének kiléte és elérhetőségei:
Közelebb Magamhoz Egyesület
Adatkezelő neve: Kőhalmi Laura
Telephely: 1092 Budapest, Erkel utca 6. I/2.
Adószám: 19374893-1-43
E-mail: info@kozelebbmagamhoz.hu
(a továbbiakban: „Adatkezelő”) az alábbi tájékoztatást nyújtja azon személyek személyes
adatainak kezeléséről, akik programjai, szolgáltatásai iránt érdeklődnek.
Jelen tájékoztatás az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló
- évi CXII. törvényen (a továbbiakban: Infotv.) és a természetes személyeknek a
személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad
áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi
rendelet) szóló 2016/679 (EU) rendeleten (a továbbiakban: Rendelet) alapul. Magyarországon
az illetékes felügyeleti hatóság a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
(NAIH).
Mielőtt hozzájárul a személyes adatai kezeléséhez, figyelmesen olvassa el az alábbi
tájékoztatást!
II. A személyes adatok kezelésének célja, valamint az adatkezelés jogalapja
Az alábbi célokból végzek adatkezelést:
- Lelki egészségvédelemhez kapcsolódó workshopok, kerekasztal beszélgetések,
pszichológiai képzések, műhelyek, egészségmegőrző programok tartása és szervezése - Mentál-egészségügyi ellátás (mentálhigiénés beszélgetés, pszichológiai tanácsadás,
önismereti és tematikus csoportok tartása, ) nyújtásához kapcsolódóan a szolgáltatást igénybe
vevőinek adatait terápiás esetvezetés; számlázás, mint jogi kötelezettség teljesítése, valamint
ügyfélkapcsolat fenntartása céljából végzem; - A pszichológiai tanácsadás és beszélgetések, önismereti csoportok tartása során keletkezett
jegyzetek és számlák 1. tárolása saját információs rendszerben és zárható szekrényben
történik, 2. feldolgozása a szakmai titoktartás kötelezettsége alá esik.
Adatkezelés jogalapja:
GDPR 6.cikk (1) bekezdés b) pont: szerződés teljesítéséhez szükséges
GDPR 6.cikk (1) bekezdés c) pont: jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges
A felnőttképzésről szóló 2013. évi LXXVII. törvény (a továbbiakban: Fktv.) 13. § (1)-(2)
bekezdései, a felnőttképzésről szóló törvény végrehajtásáról szóló 11/2020. (II. 7.) Korm.
rendelet (a továbbiakban Fkr.) 21. §-a, valamint a szakképzésről szóló 2019. évi LXXX.
törvény (a továbbiakban: Szkt.) 53. § (3) bekezdése.
Az adatkezelés időtartama:
A workshopok, kerekasztal beszélgetések, pszichológiai képzések, műhelyek,
egészségmegőrző programok jelentkezéskor megadott adatokat az adatkezelő elektronikus
formában, jelszóval védve tárolja a számítógépén. A mentálhigiénés beszélgetés,
pszichológiai tanácsadás, önismereti és tematikus csoportok tartása során készült jegyzeteket
papír formában, zárható szekrényben tároljuk.
Az Adatkezelő a számlák kiállítását a Számlázz.hu nevű online számlázási rendszeren
keresztül végzi (Cégnév: KBOSS.hu Kft. E-mail: info(kukac)szamlazz(pont)hu). A kiállított
számlák a KBOSS.hu zárt számlázási rendszerében tárolódnak, ennek kezelése esetében az
Octonull Kft. adatkezelési tájékoztatója az irányadó (https://www.szamlazz.hu/adatvedelem/).
A számlákat valamint számlakiállítás alapjául szolgáló dokumentumokat a jogi kötelezettség
miatt 8 évig megőrizzük, illetve továbbítjuk a könyvelő számára (Birényi Zsolt,
konyveles@birenyiaccounting.hu).
III. Az érintett személyes adatok kategóriái
Az Adatkezelő az alábbi adatokat kezeli a jelen tájékoztatásban foglaltak szerint:
- Érdeklődéskor megadott név, email cím, telefonszám
- Online jelentkezési lap képzésekre (mely tartalmazza a végzettségre, munka és képzési
tapasztalatra vonatkozó információkat is)
IV. Adatfeldolgozók
Az Adatkezelő nagyobb képzési vagy szakmai események, programok szervezésének
lebonyolításához alkalmazhat kisegítő személyzetet, adminisztrációs feladatkörre, alkalmi
megbízással.
V. Az érintettek jogai
Az érintett kérelmezheti az Adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes adatokhoz való
hozzáférést, azok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat a
személyes adatok kezelése ellen, valamint megilleti az érintett adathordozhatósághoz való
jog.
Az Adatkezelő a jelen tájékoztató szerinti információkat, valamint az érintett jogairól szóló
tájékoztatást és intézkedést díjmentesen biztosítja. Ha az érintett kérelme egyértelműen
megalapozatlan vagy – különösen ismétlődő jellege miatt – túlzó, az Adatkezelő, figyelemmel
a kért információ vagy tájékoztatás nyújtásával vagy a kért intézkedés meghozatalával járó
adminisztratív költségekre:
a) 10.000,-Ft/kérelem/érintett összegű díjat számíthat fel, vagy
b) megtagadhatja a kérelem alapján történő intézkedést.
A kérelem egyértelműen megalapozatlan vagy túlzó jellegének bizonyítása az Adatkezelőt
terheli.
Kérjük, vegye figyelembe, amennyiben a személyes adatai törlését kezdeményezi, az
Adatkezelő a kért személyes adatokat haladéktalanul törli, így előfordulhat, hogy az
adatkezelés célja meghiúsulhat, mert adatkezelő az adatok hiányában nem tudja a szükséges
lépéseket megtenni, a megfelelő ellátást vagy szolgáltatást nyújtani, és a célt teljesíteni.
VI. Panasz
Amennyiben az érintett megítélése szerint a rá vonatkozó személyes adatok kezelése megsérti
a jogszabályokat, az érintett bírósághoz vagy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság
Hatósághoz (1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c, www.naih.hu) is fordulhat.
VII. A személyes adatok forrása
A személyes adatok a programok és szolgáltatások iránt érdeklődők emailjeiből; a
szolgáltatást igénybe vevő által kitöltött adatlapon keresztül valamint a pszichológiai
konzultációk vagy szupervíziók során kerültek megadásra az Adatkezelő részére.
Alkalmazandó: 2023. december 8-tól, rendszeresen követve az illetékes Hatóság
rendelkezéseit.
Támogasson minket!
Bankszámlaszám:
HU 46 1160 0006 0000 0001 9956 3021